Jäsenrekisteri & tietosuoja

Kokkolan Hapkido-seuran jäsenrekisteriä ylläpidetään Flomembers-palvelusta, josta voi lukea tarkemmin osoitteessa https://flomembers.fi/ominaisuudet . Palvelu täyttää Euroopan Unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimukset.

Tallennamme jäsenrekisteriimme jäsenistä seuraavat tiedot:

  • Nimi
  • Osoite
  • Sähköposti
  • Puhelinnumero
  • Syntymäaika
  • Harjoitusryhmä

Alaikäisten jäsenten tietojen yhteyteen tallennetaan myös huoltajien yhteystiedot:

  • Nimi
  • Sähköposti
  • Puhelinnumero

Eronneiden jäsenten tiedot poistetaan rekisteristä.

Jäsenrekisterin tietoja käytetään tiedottamiseen sekä jäsenmaksujen laskutukseen. Tietoja pääsevät katsomaan seuran ohjaajat ja hallituksen jäsenet. Jäsenrekisterin ylläpidosta vastaa Tiina Högland.

Jos haluaa tarkistaa omat tietonsa voi olla yhteydessä Tiinaan info.kokkolanhapkido@gmail.com.

Tiedot voi tarkistaa harjoitusten yhteydessä tai voimme lähettää kirjautumislinkin jäsenrekisterissä olevaan sähköpostiosoitteeseen, jolla pääsee itse kirjautumaan jäsenrekisteriin ja tarkistamaan omat tietonsa.